Privacy policy / Site policy プライバシーポリシー・
サイトポリシー

(基本方針)

株式会社えんシステム（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

• 氏名、住所、生年月日、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号。
• その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を識別できる情報。
• 個人識別符号が含まれるもの。

2. 個人情報の取得、保有

• 当社は、賃貸管理ソフト、伝票管理ソフト等の様々なシステムを開発・保守するにあたりその業務に関わる個人情報を取得し保有しています。

3. 個人情報の利用目的

個人情報は以下の目的で利用いたします。

• システム開発・保守・運用業務
• （1）の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令で提供することが定められている場合を除き、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。

5.個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正・利用停止等、第三者提供の停止に関するご本人からのご請求その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。

(窓口)
〒812-0018 福岡市博多区住吉3丁目12番1号 えん博多ビル
株式会社 えんシステム
TEL.092-260-5360／FAX.092-260-5361
(取扱い時間)
毎週月曜日から金曜日の10：00～17：00
休日：土曜・日曜・祝日。その他年末年始休暇、夏期休暇がございます。
(開示等の手数料)
無　料
(開示等のご請求方法)
当社指定の書類及び以下の確認書類を、受付窓口までご提出いただくことになっております。

●ご本人確認のための書類
(例)運転免許証の写し　健康保険証の写し　パスポートの写し

●代理人の方によるご請求の場合は、次の書類が必要となります。
・委任状（ご本人の実印の押印をお願いします）
・ご本人の印鑑証明書
・代理人の方の確認書類
●なお、ご本人が未成年の場合は親権者による代理請求となり、戸籍謄本のご提出が必要です。

本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。
更新日：2022年4月1日

当社Webサイトのご利用について

当社Webサイトでは、お客様により良いサービスを提供するために、「Cookie（クッキー）」という技術を使用いたします。これは、ご本人のコンピュータが当社サイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り個人情報を特定、識別することはできません。

当社Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社は、プライバシーポリシーにて、お客様の個人情報をどのように取得し、利用し、保護するかについて、お客様のご理解の一助となるよう、取り扱い方法を明らかにしております。

Cookie(クッキー)及びWebビーコンについて

当社Webサイトでは、お客様が当社Webサイトに再訪問された際、より便利に当社Webサイトを閲覧していただくためにCookie（クッキー）及びWebビーコンを使用する場合があります。
Cookie（クッキー）は、サイトがお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のコンピュータに記録されます。記録される情報には、お客様の名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど個人を識別する情報は一切含まれません。
Webビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像のことで、利用者の当社Webサイトへの訪問の有無、又は訪問回数を把握することができる仕組みとなります。
お客様ご自身で、ブラウザ設定をすることで、Cookie（クッキー）の受け取りを拒否することも可能です。その場合、一部又は全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

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